POBIERZ PDF
Artykuł I
Postanowienia ogólne
§ 1
- Stowarzyszenie nosi nazwę „Rotary Club” Olsztyn (zwane dalej jako „Klub”).
- Klub może używać nazw „Rotary Club Olsztyn”, „RC Olsztyn” lub nazwy angielskiej „Rotary Club of Olsztyn”.
§ 2
- Siedzibą Klubu jest Olsztyn.
- Dla właściwego realizowania swych celów Klub może prowadzić działalność na całym obszarze Rzeczypospolitej Polskiej i poza jej granicami.
§ 3
- Klub jest członkiem międzynarodowej organizacji Rotary International z siedzibą w Evanston, Illinois w Stanach Zjednoczonych (zwanego dalej jako „RI”) oraz jej obszarowych struktur administracyjnych i prawnych rekomendowanych przez radę dyrektorów Rotary International.
- W ramach RI, Klub jest członkiem dystryktu, będącego obszarem administracyjnym RI (zwanego dalej jako „Dystrykt”), zarządzanego przez Gubernatora Dystryktu, będącego przedstawicielem rady dyrektorów Rotary International.
- Klub może być członkiem innych krajowych i międzynarodowych organizacji na warunkach określanych w ich statutach.
§ 4
- Klub jest osobą prawną i działa na podstawie ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 r. Prawo o Stowarzyszeniach (Dz. U. z 2019 r. poz. 713, z 2020 r. poz. 695, 1086) oraz w oparciu o przepisy ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. Nr 96, poz. 873).
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym statutem obowiązują aktualne regulaminy RI („Constitution of Rotary International”, „Bylaws of Rotary International”, „Standard Rotary Club Constitution”, „Rotary Code of Policies”) oraz regulaminy Dystryktu, z wyłączeniem przepisów niezgodnych z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa polskiego.
Artykuł II
Cele i sposoby działania
§ 5
- Celem działalności Klubu jest realizacja służby rotariańskiej poprzez pielęgnowanie i krzewienie ideałów pomocy społecznej jako podstawy użytecznych przedsięwzięć.
- Celami Klubu są:
- a. pomoc rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywanie szans tych rodzin i osób,
- b. wspieranie zorganizowanych form wypoczynku dzieci i młodzieży,
- c. pomoc domom dziecka, w tym pomoc na rzecz ich podopiecznych oraz współfinansowanie inwestycji na ich rzecz,
- d. ochrona i promocja zdrowia, w tym poprzez finansowanie zakupu sprzętu medycznego i leków,
- e. pomoc osobom z niepełnosprawnościami,
- f. wspomaganie rozwoju wspólnot i społeczności lokalnych,
- g. promocja nauki, edukacji i wychowania, w tym poprzez wyposażanie instytucji oświatowych i szkół w książki oraz pomoce szkolne, a także poprzez okresowe przyznawanie stypendiów dla uczniów i studentów,
- h. promocja kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji,
- i. upowszechnianie kultury fizycznej i sportu,
- j. działanie na rzecz bezpieczeństwa publicznego oraz przeciwdziałanie patologiom społecznym,
- k. upowszechnianie ochrony wolności i praw człowieka oraz swobód obywatelskich,
- l. wspieranie ratownictwa i ochrony ludności,
- m. pomoc ofiarom katastrof klęsk żywiołowych, konfliktów zbrojnych i wojen w kraju i za granicą,
- n. integracja europejska, rozwijanie kontaktów i współpracy między społeczeństwami różnych narodów, w tym poprzez wymianę międzynarodową dzieci i młodzieży,
- o. promocja i organizacja wolontariatu,
- p. inne aktywności i działania zgodne ze wskazaniami Dystryktu oraz/lub RI.
- Klub realizuje swoje cele przede wszystkim poprzez:
- a. rozwijanie wzajemnych kontaktów jako sposobności do służenia społeczeństwu,
- b. przestrzeganie wysokich standardów etycznych w działalności gospodarczej i zawodowej, poszanowanie wartości wszystkich pożytecznych zajęć, doceniania działalności zawodowej każdego członka Klubu jako sposobności do służenia społeczeństwu,
- c. stosowanie ideałów służby społeczeństwu przez każdego członka Klubu w życiu osobistym, zawodowym i społecznym,
- d. rozwijanie porozumienia między narodami, dobrej woli i pokoju, poprzez światową wspólnotę ludzi wszystkich zawodów, połączonych ideałami służby społecznej,
- e. organizowanie i finansowanie pomocy dzieciom, które takiej pomocy potrzebują,
- f. organizowanie i uczestniczenie w imprezach charytatywnych służących pozyskiwaniu przychylności i poparcia ludzi reprezentujących różne zawody i środowiska na rzecz realizacji programów Klubu,
- g. otaczanie opieką młodzieży szczególnie uzdolnionej w ramach współpracy klubów rotariańskich,
- h. organizowanie międzynarodowej wymiany młodzieży w ramach współpracy klubów rotariańskich,
- i. podejmowanie innych działań mających na celu pomaganie lokalnej społeczności.
Artykuł III
Regularne spotkania
§ 6
- Klub odbywa regularne zebrania w miejscu, w dniach i godzinach ustalonych przez Zarząd Klubu.
- Spotkania Klubu powinny odbywać nie rzadziej niż co dwa tygodnie.
- Spotkania Klubu mogą być realizowane stacjonarnie, on-line lub hybrydowo.
§ 7
- Zarząd Klubu w wyjątkowych wypadkach może zmienić datę, godzinę lub miejsce regularnego spotkania.
- Jeżeli regularne spotkanie wypada w dniu wolnym od pracy lub zajdą nadzwyczajne okoliczności, Zarząd Klubu może odwołać spotkanie.
- Zarząd Klubu może wprowadzić przerwę w regularnych spotkaniach z uwagi na okres wakacji, ferii, świąt, pandemii lub innych sytuacji wyjątkowych.
Artykuł IV
Członkostwo
§ 8
- Członkiem Klubu może zostać osoba pełnoletnia, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, niepozbawiona praw publicznych, ciesząca się nieposzlakowaną opinią, doskonałą reputacją w pracy zawodowej lub działalności gospodarczej oraz szacunkiem społecznym.
- Członkiem Klubu nie może być osoba skazana prawomocnym wyrokiem sądowym za przestępstwo popełnione z winy umyślnej i ścigane z oskarżenia publicznego.
- Klub powinien realizować odpowiedzialną równowagę zawodową, bez dominacji żadnego zawodu, biznesu czy działalności samorządowej.
- Przyjęcie nowego członka zwyczajnego do Klubu odbywa się według następującej procedury:
- a. każdy członek zwyczajny może zgłosić do właściwej komisji klubowej kandydata na nowego członka Klubu,
- b. komisja dokonuje merytorycznej oceny kandydata i przedstawia ją Zarządowi Klubu,
- c. Zarząd Klubu podejmuje uchwałę o zakwalifikowaniu kandydata i przedstawia ją na najbliższym zwyczajnym zebraniu Klubu, wyznaczając 14-dniowy okres składania uwag i zastrzeżeń do zaprezentowanej kandydatury przez członków Klubu,
- d. po podjęciu uchwały, o której mowa w pkt c powyżej, kandydat na nowego członka Klubu będzie miał obowiązek wzięcia udziału w co najmniej 80% liczby spotkań Klubu przypadających na 3 kolejne miesiące po dniu podjęcia tej uchwały,
- e. po upływie okresu, o którym mowa w pkt d powyżej, spełnienia obowiązku uczestnictwa w wymaganej liczbie spotkań Klubu oraz rozpatrzeniu uwag i zastrzeżeń, Zarząd Klubu podejmuje stosowną uchwałę i ogłasza ją na zwyczajnym zebraniu Klubu.
- Członkowie Klubu dzielą się na:
- a. czynnych,
- b. honorowych,
- c. wspierających.
- Zabronione jest posiadanie członkostwa czynnego równolegle w innym klubie Rotary.
- Każdy członek uiszcza wpisowe oraz płaci składkę członkowską, z której pokrywa się:
- a. opłatę klubową,
- b. opłatę należną Dystryktowi,
- c. opłatę należną RI.
- Z obowiązku uiszczenia wpisowego są zwolnieni członkowie przenoszący się z innych klubów i byli członkowie innych klubów Rotary lub Rotaract, którzy zostali przyjęci jako członkowie do Klubu.
- Zarząd Klubu może zrezygnować z pobierania opłaty klubowej w ramach składki członkowskiej w przypadku, gdy członek Klubu:
- a. został odznaczony przez Klub medalem PHF (Paul Harris Fellow),
- b. był członkiem Rotary przez minimum 15 lat oraz ma skończone 70 lat,
- c. był członkiem Rotary przez minimum 20 lat oraz ma skończone 65 lat,
- d. złoży pisemny wniosek do Zarządu Klubu w szczególnym i uzasadnionym przypadku.
§ 9
- Członek czynny Klubu ma status członka czynnego Rotary w RI w domenie Klubu.
- Członek czynny ma prawo:
- a. wybierać i być wybieranym do organów Klubu,
- b. współdecydować o sprawach Klubu oraz zgłaszać wnioski do organów Klubu,
- c. składać oświadczenia we wszystkich przypadkach, w których organy Klubu mają podjąć uchwały dotyczące jego osoby,
- d. uczestniczenia w zebraniach, odczytach, konferencjach, sympozjach organizowanych przez władze Klubu,
- e. zgłaszania opinii, wniosków i postulatów pod adresem władz Klubu,
- f. korzystania z urządzeń, świadczeń i pomocy Klubu,
- g. noszenia odznaki organizacyjnej,
- h. zaskarżania do Walnego Zebrania Członków uchwał Zarządu o skreśleniu z listy członków Klubu,
- i. rekomendowania kandydatów na nowych członków Klubu,
- j. wnoszenia do Zarządu Klubu sprzeciwu lub zastrzeżenia w sprawie przyjęcia nowego członka Klubu,
- k. uczestniczenia z głosem doradczym w posiedzeniach Zarządu,
- l. korzystania ze szkoleń i innych form rozwoju jakie swoim członkom stwarza Klub oraz RI.
- Członek czynny ma obowiązek:
- a. przestrzegać niniejszego statutu, uchwał organów Klubu, a także dobrych obyczajów i zasad etyki,
- b. uczestniczyć w regularnych zebraniach i zebraniach walnych,
- c. współdziałać z organami Klubu w wykonywaniu statutowych zadań Klubu,
- d. uiszczać składki członkowskie i inne opłaty zgodnie z harmonogramem przedstawionym przez Zarząd Klubu,
- e. dbać o dobry wizerunek Klubu i Rotary International.
§ 10
- Członek honorowy Klubu ma status członka honorowego Rotary w RI w domenie Klubu.
- Członkostwo honorowe Klubu może być nadane osobom wyróżniającym się zasługami w upowszechnianiu i realizowaniu idei rotariańskich. Możliwe jest posiadanie członkostwa honorowego również w innych klubach Rotary.
- Członkowie honorowi mają prawo uczestniczyć w regularnych zebraniach Klubu z prawem zabierania głosu.
- Członkowie honorowi nie uiszczają wpisowego, nie płacą składek członkowskich ani innych opłat na rzecz Klubu.
- Członkowie honorowi nie mają prawa głosowania i nie mogą być wybierani na żadne funkcje w Klubie.
§ 11
- Członkiem wspierającym może zostać osoba fizyczna lub prawna.
- Członek wspierający ma prawo uczestniczyć w regularnych zebraniach Klubu – bezpośrednio lub przez delegata oraz w obradach Walnego Zebrania Członków Klubu, ale tylko z głosem doradczym.
- Składkę członkowską dla członka wspierającego ustala Zarząd Klubu w sposób indywidualny.
- Członek wspierający Klub nie posiada statusu członka Rotary w RI w domenie Klubu.
Artykuł V
Uczestnictwo
§ 12
- Członek czynny Klubu, z zastrzeżeniem postanowień § 13 niniejszego statutu, ma obowiązek uczestniczyć w co najmniej 50% regularnych spotkań Klubu w roku rotariańskim, zaczynającym się 1 lipca i trwającym 12 miesięcy do 30 czerwca kolejnego roku kalendarzowego (zwanego dalej jako „rok rotariański”).
- Brak uczestnictwa członka czynnego Klubu następuje, gdy:
- a. opuści cztery kolejne regularne spotkania Klubu,
- b. opuści co najmniej 60% regularnych spotkań w pierwszym lub drugim półroczu roku rotariańskiego.
- Zarząd Klubu prowadzi rejestr obecności, podejmuje działania wyjaśniające i dyscyplinujące członków.
- Udział członka Klubu w pracach Dystryktu jest uznawany jako obecność na regularnych spotkaniach Klubu.
- W szczególnych przypadkach Zarząd Klubu może uznać za usprawiedliwioną nieobecność członka Klubu na spotkaniach Klubu w zakresie przekraczającym dopuszczalny limit braku uczestnictwa w spotkaniach Klubu, o którym mowa w ust. 2 powyżej.
§ 13
- Na podstawie pisemnego, uzasadnionego wniosku Zarząd Klubu może udzielić urlopu specjalnego zwalniającego w określonym przez Zarząd Klubu przedziale czasu członka Klubu z obowiązku uczestnictwa w regularnych spotkaniach Klubu.
- Okres urlopu specjalnego przyznanego członkowi Klubu nie może przekroczyć końca roku rotariańskiego kadencji danego Zarządu Klubu.
- Sumaryczna liczba członków Klubu, którym przyznano specjalny urlop w danym roku rotariańskim, nie może przekroczyć 10% zaokrąglonego w górę do liczby całkowitej.
Artykuł VI
Ustanie członkostwa
§ 14
- Członkostwo w Klubie ustaje w następujących przypadkach:
- a. śmierci,
- b. rezygnacji z członkostwa,
- c. skreślenia członka.
- Rezygnacja z członkostwa w Klubie powinna być złożona na piśmie bądź przy wykorzystaniu komunikacji elektronicznej. Rezygnację z członkostwa Zarząd Klubu przyjmuje bezwarunkowo.
- Zarząd Klubu może skreślić członka z Klubu, jeśli nie spełnia wymogów określonych w art. IV § 8 ust. 1 niniejszego statutu lub z innych ważnych przyczyn, w szczególności, jeśli zostało udowodnione, że jego działania były niegodne członka Klubu lub sprzeczne z interesem Klubu, a także jeśli uporczywie nie wywiązywał się z obowiązków określonych w niniejszym statucie.
- Zarząd Klubu skreśla członka z Klubu w przypadku skazania członka Klubu prawomocnym wyrokiem sądowym za przestępstwo popełnione z winy umyślnej i ścigane z oskarżenia publicznego.
- Członkostwo wygasa automatycznie, gdy członek przestanie spełniać obowiązki wyznaczone mu w niniejszym statucie, dotyczące w szczególności braku uczestnictwa (art. V niniejszego statutu) lub braku opłacania składek członkowskich zgodnie z harmonogramem na dany rok rotariański przedstawionym przez Zarząd Klubu. Formalne stwierdzenie wygaśnięcia członkostwa następuje w drodze uchwały Zarządu Klubu.
§ 15
- W przypadku decyzji stwierdzającej wygaśnięcie członkostwa, sekretarz Klubu winien w ciągu 7 dni od daty podjęcia uchwały powiadomić pisemnie członka Klubu o decyzji, jaka zapadła w jego sprawie. Taki członek może w ciągu 14 dni po otrzymaniu pisma sekretarza Klubu złożyć odwołanie od tej decyzji, albo też poddać się arbitrażowi. W przypadku wniesienia odwołania, Zarząd Klubu wyznacza datę jego rozpatrzenia na regularnym spotkaniu Klubu, które winno odbyć się w przeciągu 21 dni od daty otrzymania odwołania na piśmie. Każdy członek Klubu powinien otrzymać w terminie 5-dniowym powiadomienie o takim spotkaniu i przedmiocie tego spotkania. Tylko członkom Klubu wolno być obecnym na spotkaniu, na którym rozpatrywane jest odwołanie.
- Decyzja Zarządu Klubu o wygaśnięciu członkostwa jest ostateczna, o ile nie zostało złożone od niej odwołanie ani nie zostało wszczęte postępowanie arbitrażowe. Jeśli zostało złożone odwołanie, decyzja Klubu (powzięta na zebraniu) jest ostateczna.
§ 16
Jeśli członkostwo czynnego członka wygaśnie, taka osoba może podjąć starania o ponowne członkostwo, bez obowiązku wnoszenia opłaty wpisowej.
Artykuł VII
Władze Klubu
§ 17
- Władzami Klub są:
- a. Walne Zebranie Członków,
- b. Zarząd,
- c. Komisja Rewizyjna.
- Kadencja Zarządu Klubu trwa 1 (jeden) rok rotariański, a kadencja Komisji Rewizyjnej 2 (dwa) lata rotariańskie.
§ 18
- Walne Zebranie Członków jest najwyższą władzą Klubu. Uchwały Walnego Zebrania są ostateczne i wiążące dla innych organów władzy Klubu oraz członków Klubu.
- Do wyłącznej kompetencji Walnego Zebrania Członków należy:
- a. wybór i odwołanie członków Zarządu Klubu,
- b. wybór i odwołanie Prezydenta Klubu,
- c. wybór i odwołanie członków komisji rewizyjnej,
- d. rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania z działalności Zarządu Klubu i sprawozdania finansowego,
- e. udzielenie absolutorium poszczególnym członkom Zarządu Klubu,
- f. uchwalenie statutu Klubu,
- g. uchwalenie wysokości składki członkowskiej i wpisowego,
- h. rozpatrywanie odwołań w sprawach członkowskich,
- i. określenie wysokości zobowiązań, jakie Zarząd Klubu ma prawo zaciągać w imieniu Klubu,
- j. podjęcie uchwały w sprawie uzyskania przez Klub statusu organizacji pożytku publicznego,
- k. podjęcie uchwały w sprawie przystąpienia do zewnętrznych organizacji społecznych,
- l. podjęcie uchwały w sprawie łączenia się klubów Rotary albo rozwiązania Klubu.
- Jeżeli kadencja władz Klubu upływa w okresie obowiązywania stanu nadzwyczajnego, stanu zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii, kadencja podlega przedłużeniu do czasu wyboru władz Klubu na nową kadencję, jednak nie dłużej niż do 60 dni od dnia odwołania danego stanu. Członek Zarządu Klubu, który nie uzyskał absolutorium może być odwołany przez Zwyczajne Walne Zebranie zwykłą większością głosów na tym samym zebraniu.
- Zwołanie Zwyczajnego Walnego Zebrania lub Nadzwyczajnego Walnego Zebrania następuje przez wysłanie zawiadomienia pocztą elektroniczną do każdego członka Klubu na co najmniej 14 dni przed terminem zebrania. Zawiadomienie powinno zawierać termin, miejsce oraz proponowany porządek obrad.
- Nadzwyczajne Walne Zebranie jest zwoływane przez Zarząd Klubu lub na wniosek komisji rewizyjnej albo na wniosek 1/3 członków Klubu.
- Uchwały Walnego Zebrania Członków zapadają zwykłą większością głosów członków uprawnionych do głosowania.
- Zmiana niniejszego statutu, odwołanie Prezydenta, członków Zarządu Klubu, Komisji Rewizyjnej wymaga zwykłej większości głosów, przy obecności co najmniej 2/3 (dwóch trzecich) ogólnej liczby członków Klubu.
- Zwyczajne Sprawozdawcze Walne Zebranie Członków Klubu zwołane jest przez Zarząd Klubu nie później niż do dnia 30 czerwca każdego roku.
- Zwyczajne Wyborcze Walne Zebranie Członków Klubu zwołane jest przez Zarząd Klubu nie później niż do dnia 30 grudnia każdego roku, celem dokonania wyboru Zarządu Klubu na następną roczną kadencję i nominuje Prezydenta Elekta na dalszą, kolejną kadencję oraz wyboru Komisji Rewizyjnej co dwa lata.
§ 19
- W skład Zarządu Klubu wchodzi od 5 (pięciu) do 7 (siedmiu) członków.
- W skład Zarządu Klubu wchodzą: Prezydent Klubu, który jest Przewodniczącym Zarządu Klubu, Prezydent Elekt, Prezydent Poprzedniej Kadencji, Sekretarz, Skarbnik. W skład Zarządu Klubu może również wejść od jednego do dwóch czynnych członków Klubu.
- Do składania w imieniu Klubu oświadczeń woli uprawnieni są Prezydent samodzielnie lub dwóch członków Zarządu działających łącznie. Do zaciągania zobowiązań majątkowych oraz zawierania umów o wartości powyżej 3.000 zł (trzy tysiące złotych) wymagane jest łączne działanie Prezydenta i Skarbnika lub dwóch członków Zarządu działających łącznie. We wszystkich pozostałych sprawach Klub reprezentuje Prezydent. Prezydent może upoważnić członka Zarządu lub innego członka Klubu do reprezentowania Klubu w danej sprawie.
- Do kompetencji Zarządu Klubu należy w szczególności:
- a. przyjmowanie członków,
- b. nadawanie członkostwa honorowego,
- c. zawieszanie czasowe członków,
- d. skreślanie członków,
- e. prowadzenie klasyfikacji zawodów i specjalności,
- f. organizowanie i prowadzenie regularnych zebrań klubowych,
- g. powoływanie i rozwiązywanie komisji,
- h. organizowanie Walnych Zebrań, w tym zatwierdzanie ich porządku,
- i. ustanawianie pełnomocników,
- j. prowadzenie rejestru obecności członków na zebraniach oraz usprawiedliwianie nieobecności,
- k. powierzanie członkowi Zarządu Klubu dodatkowych zadań,
- l. udzielanie urlopu członkowi,
- m. składanie wniosków o odznaczenia rotariańskie, państwowe, samorządowe i inne,
- n. obniżanie wysokości składki, a w wyjątkowych, uzasadnionych przypadkach, zwalnianie członków z ich opłacania, rozkładanie zaległości na raty albo ich umarzanie,
- o. ustalanie innych opłat na rzecz Klubu,
- p. opracowywanie planu działalności oraz budżetu Klubu,
- q. wykonywanie innych obowiązków wynikających z przepisów prawa, niniejszego statutu i uchwał Walnych Zebrań członków Klubu.
- Do szczególnych kompetencji Prezydenta Klubu należy przewodniczenie regularnym spotkaniom oraz reprezentowanie Klubu na zewnątrz.
- Do szczególnych kompetencji Wiceprezydenta Klubu należy przewodniczenie regularnym spotkaniom podczas nieobecności Prezydenta Klubu oraz reprezentowania Klubu na zewnątrz w uzgodnieniu z Prezydentem.
- Do szczególnych kompetencji Sekretarza należą:
- a. prowadzenie rejestru Członków Klubu,
- b. prowadzenie rejestru obecności na zebraniach,
- c. przygotowanie sprawozdań,
- d. wykonywanie innych czynności właściwych dla tej funkcji wynikających z przepisów RI.
- Do szczególnych kompetencji Skarbnika należą:
- a. prowadzenie szczegółowej ewidencji środków pieniężnych wpływających do kasy lub na rachunki bankowe Klubu, jak również ewidencja wydatków Klubu,
- b. terminowe regulowanie zobowiązań budżetowych i zrównanych z nimi zobowiązań Klubu, jeśli takie wystąpią,
- c. sprawowanie nadzoru nad funduszami Klubu,
- d. składanie rocznych sprawozdań,
- e. składanie na każde żądanie Zarządu Klubu lub Komisji Rewizyjnej sprawozdań dotyczących stanu finansów Klubu.
- Członkowie Zarządu Klubu wykonują wszelkie swoje obowiązki w sposób całkowicie nieodpłatny i nie przysługuje im z tego tytułu jakiekolwiek wynagrodzenie w żadnej postaci. Członkom Zarządu przysługuje jedynie zwrot udokumentowanych kosztów związanych z wykonywaniem przez nich obowiązków statutowych.
§ 20
- Komisja Rewizyjna kontroluje całokształt działalności statutowej, organizacyjnej i finansowej Klubu.
- Komisja Rewizyjna składa się z 3 członków, w tym przewodniczącego, jego zastępcy oraz sekretarza.
- Członkiem Komisji Rewizyjnej nie może być członek Zarządu Klubu ani osoba pozostawiająca z nim w stosunku pokrewieństwa, powinowactwa, bądź jakiejkolwiek zależności z tytułu zatrudnienia.
- Członkowie Komisji Rewizyjnej nie mogą pełnić innych funkcji we władzach Klubu.
- Do kompetencji Komisji Rewizyjnej należy:
- a. kontrolowanie działalności Klubu,
- b. przeprowadzenie, przynajmniej raz w roku, kontroli kasy i rachunkowości oraz działalności Zarządu Klubu,
- c. złożenie sprawozdania na Zwyczajnym Walnym Zebraniu zawierającego wyniki kontroli oraz wnioski pokontrolne, ocenę działalności Zarządu Klubu i sprawozdania finansowego, ocenę członków Zarządu Klubu,
- d. złożenie wniosków w sprawie absolutorium dla poszczególnych członków Zarządu Klubu,
- e. występowanie z wnioskiem o zwołanie Walnego Zebrania.
- Członkowie Komisji Rewizyjnej wykonują wszelkie swoje obowiązki w sposób całkowicie nieodpłatny i nie przysługuje im z tego tytułu jakiekolwiek wynagrodzenie w żadnej postaci. Członkom Komisji Rewizyjnej przysługuje jedynie zwrot udokumentowanych kosztów związanych z wykonywaniem przez nich obowiązków statutowych.
§ 21
W przypadku ustąpienia, wykluczenia lub śmierci członka władz Klubu w trakcie kadencji, skład osobowy tych władz jest uzupełniany spośród niewybranych kandydatów, według kolejności uzyskanych głosów.
Artykuł VIII
Komitety i oficerowie Klubu
§ 22
- Dla wsparcia działalności Zarządu Klubu można powołać komisje i oficerów.
- Komisje i oficerowie mogą być powoływani przez Prezydenta Klubu w każdej kadencji na jej okres.
- Prezydent Klubu jest członkiem każdej z komisji, posiadając wszystkie uprawnienia związane z członkostwem.
Artykuł IX
Majątek i finanse klubu
§ 23
- Na majątek Klubu składają się:
- a. majątek trwały, wartości niematerialne i prawne,
- b. środki pieniężne oraz należności i roszczenia.
- Na dochody Klubu składają się:
- a. składki członkowskie, opłaty wpisowe,
- b. dotacje, darowizny, zapisy, spadki oraz ofiarność publiczna,
- c. wpływy z działalności statutowej oraz innych źródeł,
- d. odsetki od lokat bankowych i innych zlokalizowanych dochodów Klubu,
- e. wpływy z podatku od osób fizycznych przysługujących Organizacji Pożytku Publicznego w sytuacji posiadania statusu takiej organizacji,
- f. prowadzonej działalności gospodarczej w rozumieniu ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
§ 24
- Klub może prowadzić działalność gospodarczą pod warunkiem, że dochód z działalności gospodarczej będzie przeznaczony na realizację celów statutowych.
- Klub może zatrudniać do realizacji celów statutowych inne osoby. Decyzję w tej sprawie podejmuje Zarząd Klubu.
§ 25
- Rok obrotowy w Klubie trwa od 1 lipca do 30 czerwca roku następnego, z tym, że rok obrotowy 2024 rozpoczyna się 1 stycznia 2024 r. i kończy się 30 czerwca 2025 r.
- W toku kadencji Zarząd Klubu przedstawia informacyjnie na Walnym Zebraniu Klubu półroczne sprawozdanie finansowe, z wyszczególnieniem wpływów i wydatków w roku bieżącym i poprzednim.
Artykuł X
Działalność pożytku publicznego
§ 26
- Klub może prowadzić odpłatną lub nieodpłatną działalność pożytku publicznego według zasad określonych w odrębnych przepisach.
- Klub będzie prowadził działalność odpłatną pożytku publicznego w zakresie:
- a. organizowania festiwali, koncertów, imprez i wystaw,
- b. organizowania seminariów i konferencji,
- c. organizowania wypoczynku dzieci i młodzieży,
- d. prowadzenia działalności kulturalnej.
- Klub będzie prowadził nieodpłatną działalność pożytku publicznego w zakresie:
- a. wspierania seminariów i konferencji,
- b. wspierania festiwali, koncertów, imprez i wystaw,
- c. wspierania wymiany międzynarodowej dzieci i młodzieży,
- d. wspierania działalności kulturalnej,
- e. finansowania lub dofinansowywania działań artystycznych,
- f. finansowania lub dofinansowywania wydawnictw,
- g. wspierania działalności naukowej,
- h. organizowania i wspierania współpracy międzynarodowej naukowej, edukacyjnej, kulturalnej i artystycznej,
- i. działalności charytatywnej, udzielania pomocy społecznej, fundowania stypendiów.
§ 27
- Działalność pożytku publicznego będzie prowadzona na rzecz ogółu społeczności lub określonej grupy podmiotów, wyodrębnionej ze względu na szczególnie trudną sytuację życiową lub materialną w stosunku do społeczeństwa.
- Klub przeznaczy nadwyżkę przychodów nad kosztami ich uzyskania z prowadzonej działalności w zakresie pożytku publicznego wyłącznie na jego cele statutowe.
§ 28
Zabrania się:
- a. udzielania pożyczek lub zabezpieczania zobowiązań majątkiem Klubu w stosunku do jego członków, członków organów lub pracowników oraz osób, z którymi członkowie, członkowie organów Klubu oraz pracownicy Klubu pozostają w związku małżeńskim, we wspólnym pożyciu albo w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia albo są związani z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli,
- b. przekazywania majątku Klubu na rzecz jego członków, członków organów Klubu lub pracowników oraz ich osób bliskich na zasadach innych niż w stosunku do osób trzecich, w szczególności, jeżeli przekazanie to następuje bezpłatnie lub na preferencyjnych warunkach,
- c. wykorzystywania majątku na rzecz jego członków, członków organów Klubu lub pracowników oraz ich osób bliskich na zasadach innych niż w stosunku do osób trzecich, chyba że to wykorzystanie bezpośrednio wynika z celu statutowego.
- d. zakupu towarów lub usług od podmiotów, w których uczestniczą członkowie Klubu, członkowie jego organów lub pracownicy oraz ich osób bliskich na zasadach innych niż w stosunku do osób trzecich lub po cenach wyższych niż rynkowe.
Artykuł XI
Sprawy społeczności lokalnej, krajowej i międzynarodowej
§ 29
- Klub nie będzie zajmował publicznie swego stanowiska w żadnej toczącej się lub kontrowersyjnej sprawie politycznej, światopoglądowej lub ideologicznej.
- Klub nie będzie udzielał poparcia ani nie będzie rekomendował żadnego kandydata na urząd publiczny ani nie będzie odbywał dyskusji podczas zebrań na temat zasług i wad kandydata.
- Klub nie będzie utożsamiał się ani nie rozpowszechniał żadnych opinii ani nie będzie angażował się w działalność polityczną.
Artykuł XII
Prasa rotariańska
§ 30
- Każdy członek Klubu jest zobowiązany prenumerować oficjalny magazyn Rotary lub czasopismo, które zostało Klubowi rekomendowane przez radę dyrektorów RI (zwanej dalej jako „Prasa rotariańska”).
- Opłata za Prasę rotariańską jest wliczona w opłatę do Dystryktu w ramach składki członkowskiej.
Artykuł XIII
Akceptacja celów i statutu
§ 31
Poprzez opłacenie opłat wpisowych i opłatę składek, każdy członek tym samym akceptuje zasady Rotary, określone w sformułowaniu celów i poddaje się im oraz wyraża zgodę na stosowanie do niego niniejszego statutu Klubu.
Artykuł XIV
Arbitraż
§ 32
Jeśli wyniknie jakikolwiek spór z członkiem, członkami lub byłymi członkami, a samym Klubem lub osobami pełniącymi funkcje w Klubie, związany z członkostwem lub naruszeniem niniejszego statutu, lub też usunięcia członka z Klubu, spór taki podlegać będzie arbitrażowi. Każda ze stron wyznaczy arbitra, zaś arbitrzy wybiorą superarbitra. Arbitrami mogą być tylko członkowie Rotary. Decyzja podjęta przez arbitrów, a w razie braku zgody między nimi przez superarbitra, jest ostateczna i wiążąca dla wszystkich stron postępowania.
Artykuł XV
Komunikacja elektroniczna
§ 33
- Zebrania Klubu, posiedzenia Zarządu, komisji rewizyjnej, a także komisji klubowych, mogą odbywać się przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej. Dopuszcza się wykorzystywanie tych środków w głosowaniach na zebraniach i posiedzeniach władz statutowych Klubu, z tym zastrzeżeniem, że biorący udział w danym zebraniu lub posiedzeniu musi mieć włączoną kamerę i być widoczny dla innych osób biorących udział w tym zebraniu lub posiedzeniu.
- Nagrywanie zebrań i posiedzeń władz statutowych Klubu wymaga każdorazowej zgody Zarządu.
- W komunikacji elektronicznej mogą być wykorzystywane w szczególności platforma on-line, mail (poczta), mailing (przesyłanie poczty) i ballot-by-mailing (tajne głosowanie mailem).
Artykuł XVI
Zmiana statutu
§ 34
Zmiany niniejszego statutu wymagają uchwały Walnego Zebrania Członków podjętej zwykłą większością głosów, przy obecności co najmniej 2/3 (dwóch trzecich) ogólnej liczby członków Klubu.
Artykuł XVII
Rozwiązanie Klubu
§ 35
Uchwałę o rozwiązaniu Klubu podejmuje Walne Zebranie Członków na wniosek Zarządu, Komisji Rewizyjnej lub 1/2 członków Klubu. O miejscu i terminie Walnego Zebrania Członków, którego przedmiotem jest rozwiązanie Klubu, należy pisemnie powiadomić wszystkich jego członków co najmniej 21 dni przed jego terminem. Rozwiązanie Klubu następuje w drodze uchwały, podjętej większością 3/4 głosów członków Klubu przy obecności co najmniej 2/3 ogólnej liczby członków Klubu.
